음양관 채용 개인정보처리방침

주식회사 음양관(이하 “회사”)은 채용 전형에 지원하신 분(이하 “지원자”)의 개인정보를 「개인정보 보호법」과 「채용절차의 공정화에 관한 법률」에 따라 처리합니다. 이 방침은 회사가 채용 목적으로 처리하는 개인정보에 한정하여 적용합니다.

회사가 제공하는 서비스 이용자의 개인정보 처리는 별도의 방침을 따릅니다.

회사는 채용 전형을 위하여 다음의 개인정보를 수집합니다.

• 필수항목 : 성명, 이메일 주소, 연락처, 이력서 파일 및 해당 파일에 포함된 정보
• 선택항목 : 포트폴리오(링크 또는 파일), 지원자가 직접 작성하여 제출한 추가 기재 사항
• 자동 수집 : 연락처 본인확인 과정에서 접속 IP 주소, 채용 사이트 이용 분석을 위한 쿠키와 접속 기록(제8조)
• 수집 방법 : 채용 사이트의 지원 양식을 통한 지원자의 직접 입력 및 파일 제출

제2조의 개인정보는 채용 전형 진행, 지원자 식별 및 연락, 전형 결과 안내의 목적으로만 이용하며, 그 외의 목적으로는 이용하지 않습니다.

연락처는 본인 여부를 확인하고 지원자 본인이 지원 내역을 조회할 수 있도록 하는 데에도 이용합니다.

회사는 채용 전형과 관련하여 주민등록번호, 여권번호 등 고유식별정보와 건강·장애·병역·사상 및 노동조합 가입 여부 등 민감정보를 수집하지 않습니다.

지원자가 제출한 서류에 해당 정보가 포함된 경우에도 전형 자료로 활용하지 않습니다. 제출 전에 가려 주시기를 권합니다.

제2조의 개인정보는 접수일로부터 90일간 보유합니다.

보유 기간이 지나면 지원서와 제출 파일을 지체 없이 삭제하며, 삭제한 내용은 복구할 수 없습니다.

삭제할 때 이메일 주소와 연락처는 복원할 수 없는 일방향 암호화 값으로 변환하여 지원일자와 함께 보관합니다. 이는 지원 이력의 존재 여부와 지원 시점만을 확인하기 위한 것으로, 이 값으로 지원자를 식별하거나 원래의 이메일 주소·연락처를 복원할 수 없습니다.

지원자가 삭제를 요청하는 경우 보유 기간 내에도 지체 없이 처리합니다.

회사는 지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 근거하여 요구받는 경우에는 예외로 합니다.

회사는 원활한 채용 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

• Amazon Web Services, Inc. — 제출 서류 파일의 저장 (국내 리전)
• 엔에이치엔클라우드 주식회사 — 연락처 본인확인 및 전형 안내 문자 발송
• Google LLC — 채용 사이트 이용 통계 분석. 국외(미국)로 이전되며 자세한 내용은 제8조에 적었습니다

회사는 채용 사이트의 이용 현황을 파악하고 오류에 대응하기 위하여 화면 이동과 지원 절차의 진행 여부를 기록합니다. 이 기록은 회사의 서버에 남기며, 통계 분석을 위하여 Google LLC 의 Google Analytics 도 함께 이용합니다. 이 과정에서 쿠키가 사용됩니다.

회사 서버에 남기는 기록은 30일이 지나면 삭제합니다. 지원이 되지 않는다는 문의를 받았을 때 원인을 확인하는 데에만 이용합니다.

이 과정에서 성명, 이메일 주소, 연락처, 제출 파일의 이름 등 지원자를 특정할 수 있는 정보는 전송하지 않습니다.

쿠키 저장을 거부하더라도 지원서 접수를 포함한 채용 사이트 이용에는 아무런 제한이 없습니다.

• 수집 항목 : 방문한 화면과 머문 시간, 지원 절차의 단계별 진행 여부, 접속 기기와 브라우저 정보(브라우저가 보내는 User-Agent 값), 접속 IP 주소
• 이용 목적 : 채용 사이트의 이용 통계 분석 및 개선
• 이전받는 자 : Google LLC (미국). 이용자가 채용 사이트를 이용하는 시점에 정보통신망을 통하여 전송하는 방법으로 이전합니다
• 보유 기간 : Google Analytics 의 데이터 보관 설정에 따르며, 그 기간이 지나면 삭제됩니다
• 거부 방법 : 웹브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부하거나, Google 이 배포하는 차단 프로그램(tools.google.com/dlpage/gaoptout)을 설치하여 거부할 수 있습니다

지원자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구하거나 수집·이용 동의를 철회할 수 있습니다.

권리 행사는 제11조의 개인정보 보호책임자에게 서면, 전자우편 또는 카카오톡으로 요청하는 방법으로 하며, 회사는 지체 없이 조치합니다.

회사는 권리 행사를 이유로 지원자에게 어떠한 불이익도 주지 않습니다.

지원자는 채용 사이트의 지원 내역 조회에서 연락처 본인확인을 거쳐 본인이 제출한 서류와 전형 상태를 직접 확인할 수 있습니다.

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음의 조치를 하고 있습니다.

• 접근 권한 제한 : 채용 권한을 명시적으로 부여받은 담당자만 지원 서류를 조회할 수 있습니다
• 접근 기록 보관 : 지원 서류와 제출 파일의 열람 기록을 남깁니다
• 저장 파일 보호 : 제출 파일은 비공개 저장소에 보관하며, 열람 시마다 유효 기간이 제한된 일회성 주소로만 제공합니다
• 전송 구간 암호화 : 개인정보 송수신 시 암호화된 통신을 사용합니다

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 지원자의 문의를 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자 : 주식회사 음양관
• 전자우편 : privacy@umg.kr
• 카카오톡 : 음양관 공식 카카오톡

지원자는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 : 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과 : 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버수사국 : 182 (ecrm.police.go.kr)

이 방침은 시행일부터 적용합니다. 법령이나 회사 내부 방침의 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정되는 경우에는 변경 사항을 시행 7일 전부터 채용 사이트에 공지합니다.